O que eu preciso para abrir minha empresa?
Para iniciar o processo de abertura de empresa é primordial que você faça o download do aplicativo na App Store ou Play Store e acesse-o. Você receberá uma mensagem de nosso time com o formulário inicial no chat, por lá, solicitamos os dados pessoais do sócio exigidos pelos órgãos para abertura de sua empresa.
Atenção: o formulário pode ser preenchido uma única vez, por isso reúna todos os dados antes de iniciar o preenchimento como: RG, CPF, Título de eleitor, IRPF e endereço completo do sócio, telefone, e-mail, senha gov e estado civil. Para registrar a empresa na prefeitura é obrigatório que você possua o IPTU do endereço da empresa.
Para assinatura digital de seu processo precisaremos que você faça o certificado digital e-CPF modelo A1 instalado em seu computador e nos envie o arquivo e senha do certificado para o e-mail paralegal@qipu.com.br, ele será utilizado para registro da empresa na Junta Comercial.
Tendo os documentos em mãos, para abrir a empresa você precisa definir:
Razão Social
A razão social será o nome oficial de sua empresa, a JUNTA COMERCIAL define algumas regras para escolha deste nome, deixamos aqui exemplos:
EI: Nome completo do titular
Exemplo: José Maria da Silva
Eireli: Nome completo do titular-EIRELI ou somente o ultimo sobrenome + objeto social (atividade) + EIRELI
Exemplo: José Maria da Silva EIRELI Silva Serviços de Tecnologia EIRELI
LTDA: Nome completo ou sobrenome dos sócios + o objeto social da empresa + LTDA
Exemplo: Silva e Santos Serviços de Tecnologia LTDA
SLU: Nome completo do titular + LTDA ou Nome completo ou sobrenome dos sócios + o objeto social da empresa + LTDA
Exemplo: José Maria da Silva LTDA Silva Serviços de Tecnologia LTDA
Nome Fantasia
Será o segundo nome de sua empresa, funciona como um apelido e você pode escolher o nome que desejar.
Capital Social
O capital social é o investimento inicial feito pelos sócios ou acionistas de uma empresa para colocá-la em funcionamento. O valor mínimo que se pode colocar como capital da empresa é de R$ 1,00)
Atividades (CNAEs)
As atividades da empresa serão escolhidas de acordo com a prestação de serviços que será feita. A escolha do CNAE deve ser exatamente de acordo com a atividade da empresa. As atividades também definem como sua empresa é tributada. Neste link você encontra as atividades que atendemos para abertura do CNPJ e qual é a tributação que ela se enquadra.
Como funciona a abertura de empresa?
1. Prefeitura
O primeiro passo da abertura é feito na prefeitura, onde solicitamos a permissão para que sua empresa funcione no endereço. As prefeituras levam de 3 até 30 dias para retornar com essa autorização, variando de acordo com cada município.
2. Receita Federal
Assim que a prefeitura aprova a abertura de sua empresa, enviamos os dados para a Receita Federal, que valida as atividades que você escolher e as informações cadastrais dos sócios para garantir que o empresário poderá abrir um CNPJ. Essa etapa leva de 2 a 7 dias úteis.
3. Junta Comercial
Tendo as aprovações da Prefeitura e Receita Federal, iniciamos o cadastro na Junta Comercial para informar ao estado que sua empresa será aberta. Nesta etapa serão incluídas as informações de sua futura empresa no sistema do órgão e a Junta emitirá uma taxa para abertura da empresa. Fique atento ao app e nossas mensagens para que efetue o pagamento da taxa rapidamente, pois só é possível seguir com a abertura no sistema após a compensação do pagamento, então quanto mais rápido você pagar a taxa, mais rápido será efetuado o protocolo.
4. Protocolo online - Junta Comercial
Assim que a taxa for compensada no sistema da Junta Comercial, nosso time irá realizar o protocolo online de sua abertura. Nessa etapa utilizaremos seu certificado digital e-CPF modelo A1 para assinar e autenticar a abertura de sua empresa.
Após a assinatura online a Junta Comercial pode levar até 7 dias para retornar com o número de CNPJ.
5. Seu CNPJ é emitido!
Isso significa que a empresa já está aberta e você pode utilizar o número do seu CNPJ para elaborar contratos e até abrir sua conta jurídica. Mas ainda não acabou o processo de funcionamento de sua empresa.
6. Inscrição Municipal
Após a inscrição do CNPJ ativa, sua empresa precisa ser registrada na prefeitura de sua cidade. Alguns municípios geram a inscrição automaticamente, mas como cada prefeitura funciona de uma forma, pode haver necessidade de cadastro para inscrição na prefeitura e liberação de senha para emissão de notas fiscais. Este procedimento pode variar de 7 dias até 30 dependendo do município.
7. Simples Nacional
Após a empresa com CNPJ ativo e inscrição municipal ativa, podemos dar entrada no simples nacional, que será o regime de tributação da sua empresa! É necessário aguardar essa etapa para emissão de notas para que sejam tributadas devidamente. Após a solicitação do regime para a empresa, a Receita Federal leva 15 dias para aprovar.
8. Configurações no sistema de nota fiscal
Agora que já está tudo ok, CNPJ, Inscrição Municipal e Regime de tributação aprovado no Simples Nacional, nosso time irá realizar as configurações necessárias para emissão de notas fiscais. Essa etapa leva cerca de 3 dias úteis até que a empresa esteja apta para emitir notas.
Importante: algumas prefeituras exigem o uso do certificado digital da empresa para emitir notas fiscais.
1. Prefeitura
O primeiro passo da abertura é feito na prefeitura, onde solicitamos a permissão para que sua empresa funcione no endereço. As prefeituras levam de 3 até 30 dias para retornar com essa autorização, variando de acordo com cada município.
2. Receita Federal
Assim que a prefeitura aprova a abertura de sua empresa, enviamos os dados para a Receita Federal, que valida as atividades que você escolher e as informações cadastrais dos sócios para garantir que o empresário poderá abrir um CNPJ. Essa etapa leva de 2 a 7 dias úteis.
3. Junta Comercial
Tendo as aprovações da Prefeitura e Receita Federal, iniciamos o cadastro na Junta Comercial para informar ao estado que sua empresa será aberta. Nesta etapa serão incluídas as informações de sua futura empresa no sistema do órgão e a Junta emitirá uma taxa para abertura da empresa. Fique atento ao app e nossas mensagens para que efetue o pagamento da taxa rapidamente, pois só é possível seguir com a abertura no sistema após a compensação do pagamento, então quanto mais rápido você pagar a taxa, mais rápido será efetuado o protocolo.
4. Protocolo online - Junta Comercial
Assim que a taxa for compensada no sistema da Junta Comercial, nosso time irá realizar o protocolo online de sua abertura. Nessa etapa utilizaremos seu certificado digital e-CPF modelo A1 para assinar e autenticar a abertura de sua empresa.
Após a assinatura online a Junta Comercial pode levar até 7 dias para retornar com o número de CNPJ.
5. Seu CNPJ é emitido!
Isso significa que a empresa já está aberta e você pode utilizar o número do seu CNPJ para elaborar contratos e até abrir sua conta jurídica. Mas ainda não acabou o processo de funcionamento de sua empresa.
6. Inscrição Municipal
Após a inscrição do CNPJ ativa, sua empresa precisa ser registrada na prefeitura de sua cidade. Alguns municípios geram a inscrição automaticamente, mas como cada prefeitura funciona de uma forma, pode haver necessidade de cadastro para inscrição na prefeitura e liberação de senha para emissão de notas fiscais. Este procedimento pode variar de 7 dias até 30 dependendo do município.
7. Simples Nacional
Após a empresa com CNPJ ativo e inscrição municipal ativa, podemos dar entrada no simples nacional, que será o regime de tributação da sua empresa! É necessário aguardar essa etapa para emissão de notas para que sejam tributadas devidamente. Após a solicitação do regime para a empresa, a Receita Federal leva 15 dias para aprovar.
8. Configurações no sistema de nota fiscal
Agora que já está tudo ok, CNPJ, Inscrição Municipal e Regime de tributação aprovado no Simples Nacional, nosso time irá realizar as configurações necessárias para emissão de notas fiscais. Essa etapa leva cerca de 3 dias úteis até que a empresa esteja apta para emitir notas.
Importante: algumas prefeituras exigem o uso do certificado digital da empresa para emitir notas fiscais.
E prontinho, fique atento e marque seu treinamento com nossos especialistas. A partir de agora, iniciaremos o serviço contábil e é fundamental que você saiba quais são as suas obrigações no app QIpu para que sua empresa fique sempre em dia.