Atualizado em 21/09/2018
Ao término de cada mês, será efetuado o balancete da sua empresa, onde serão relacionadas todas as contas que foram utilizadas no período. Esse procedimento tem o objetivo de apurar os resultados da sua empresa.
É necessário que se conheça as receitas, ou seja, os rendimentos ganhos no período, bem como, as despesas, custos, encargos e perdas correspondentes a essas receitas.
E para que o balancete seja concluído sem que hajam equívocos, é necessário fazer uma conciliação entre os lançamentos feitos no app, com o extrato bancário e as notas fiscais emitidas.
A apuração dos resultados é uma obrigação do Qipu, porém, só poderá ser concluída após a análise dos lançamentos efetuados pelo usuário, tais como:
As despesas elencadas acima, são apenas alguns exemplos, e claro, não contemplam todas as despesas que ocorrem em uma empresa. E todo tipo de despesa que ocorrer na sua empresa, deve ser informada no Qipu, e lançada na categoria correta, pois cada categoria é associada a uma conta contábil que alimenta o balancete.
É responsabilidade do usuário efetuar os lançamentos corretamente, anexar os comprovantes de pagamentos, além de informar a data correta do pagamento.
Os pagamentos das despesas e recebimento das receitas, será validado através do extrato bancário, que deve ser baixado e lançado no app, em formato de OFX. Entenda como adicionar um extrato OFX no app do Qipu.
No momento de subir no app, o extrato bancário, o usuário precisa estar atento a qualquer incoerência que surgir, e recategorizar um lançamento, caso seja necessário.
Se por algum motivo, as suas notas fiscais não tiverem sido emitidas via Qipu, você precisará sincronizar com o site da Prefeitura de seu município.
Se você seguir esses passos, garantirá que os resultados da sua empresa estejam refletindo a realidade em que ela se encontra, e terá todas as informações de que precisa, para tomar alguma atitude para alavancar seu negócio.
Caso o Qipu note que estão faltando algumas dessas informações, entrará em contato com você através de e-mail, e solicitará que você corrija a informação ou efetue um lançamento pendente.
Notas:
(*) Serviços tomados – São os serviços contratados, tais como: consultorias, assessoria de imprensa, serviços de propaganda e marketing, etc.
Cada serviço prestado por um profissional, que sua empresa contratar, você terá a obrigação de informar esse serviço para o município onde está domiciliado e dependendo do tipo do serviço que for executado, deverá reter imposto sobre o mesmo.
Portanto, é de extrema importância anexar a nota fiscal recebida ao lançamento efetuado no aplicativo.