4 formas de fazer um orçamento correto para seus clientes

Você sabe exatamente quanto custa cada produto que vende, para entregar determinado serviço e o número de horas que passa trabalhando – informações extremamente úteis para um bom orçamento. Entretanto, na hora de formalizar a cobrança, existem alguns fatores que não podem ficar de fora. 

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Se você quer melhorar os seus orçamentos e passar maior credibilidade para a sua clientela, veja algumas dicas do que não pode faltar no seu orçamento e nos seus recibos de pagamento. 

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Formas de fazer um orçamento correto

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1. Liste todos os seus gastos para a realização do trabalho

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É fundamental saber tudo o que foi gasto para realizar o serviço ou oferecer um determinado produto – isso inclui tudo mesmo! Se você precisou se locomover, inclua o preço da gasolina. Se gastou com matéria-prima, conte o valor. Conte também o dinheiro gasto com propaganda.

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2. Defina o seu lucro

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Ter lucro é necessário para manter os negócios girando e garantir o pagamento de suas dívidas pessoais. Por isso, é importante saber quanto lucro será incluído no orçamento dado ao cliente.

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3. O tempo também entra no preço! 

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É fundamental que você saiba quanto tempo vai gastar para realizar o serviço – e cobrar pela mão-de-obra também entra no orçamento. 

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4. Conheça o preço dos concorrentes

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Qual o preço médio cobrado por esse mesmo produto ou serviço por concorrentes? É importante ter essa informação para fazer um orçamento correto. 

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5. Defina como o orçamento será entregue

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Uma folha com a descrição das informações ou um orçamento online, enviado por e-mail? Na dúvida, entregue ambos e deixe a informação mais fácil de ser obtida pelo cliente.

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Informações a serem incluídas em um orçamento

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É fundamental que o orçamento oferecido para o seu cliente tenha todas as informações necessárias nele. Caso contrário, a empresa pode perder credibilidade e ter mais dificuldade para converter os seus orçamentos em serviços prestados ou produtos vendidos. Alguns desses dados são:

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• Nome do vendedor responsável pelo orçamento 
• Dados do cliente

• Contato da empresa
• Valor de cada produto, serviço e o total do pedido

• Possíveis encargos extras

• Tempo estimado para a entrega do pedido ou realização do serviço 

• Data do orçamento
  
  

E na hora do pagamento, como formalizá-lo?

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A pesquisa “como fazer um recibo de pagamento” não existe por acaso. É importante saber como formalizar o pagamento uma vez que o cliente aceita o seu orçamento. Algumas informações imprescindíveis a serem incluídas no recibo são:

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• Nome do cliente
• Tipo de serviço prestado ou produto vendido
• Data do pagamento
• Nome e assinatura do vendedor ou prestador de serviço

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Esse recibo deve ser entregue ao cliente, mas uma cópia deve ser mantida com você. 

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Gerador de orçamento e recibos: que tal facilitar a sua rotina?

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Fazer um orçamento completo ou um recibo de pagamento requer tempo. Por isso, se você quer deixar a sua rotina mais prática, pode contar com o gerador de orçamento e de recibos da Qipu Contabilidade. Ambas ferramentas podem ser encontradas no aplicativo da Qipu, que também permite controlar o fluxo de caixa, emitir notas fiscais e boletos, controlar as suas vendas e realizar diversas outras atividades voltadas para a contabilidade online de sua empresa. 

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