ERP para pequenas empresas: o que é, como funciona, benefícios e qual o melhor para o seu negócio

Cadastro de clientes, controle orçamentário, gestão de vendas, emissão de notas fiscais, recibos e boletos, fluxo de caixa, controle de contas bancárias…

Quantas tarefas diferentes você tem que gerenciar em seu negócio?

É muito trabalho, mas imagine se você pudesse controlar os diferentes processos da sua empresa em uma única plataforma?

Com um bom sistema ERP para pequenas empresas, isso é perfeitamente possível.

Para se tornar um empreendedor de sucesso, é muito importante ter domínio sobre planejamento e distribuição de recursos, saber controlar as finanças e se manter em dia com suas obrigações fiscais e tributárias.

Porém, um dos maiores desafios dos donos de micro e pequenas empresas é conseguir se organizar para crescer de forma sustentável.

Ainda é comum encontrar empreendedores de pequeno porte que fazem o controle financeiro, tributário e de outros processos manualmente, utilizando planilhas e registros físicos.

Nas fases iniciais, esses métodos mais tradicionais de gestão podem até dar certo. Mas, à medida que a empresa vai crescendo, é importante buscar maneiras de otimizar o gerenciamento do negócio.

E é aí que entra o ERP online para pequenas empresas. Neste artigo, vamos explicar o que é, como funciona e quais as 4 principais vantagens do ERP para pequenas empresas:

1. Fácil implementação;
2. Relatórios completos;
3. Integração de informações;
4. Padronização dos processos.

Continue a leitura para conferir também qual o melhor ERP para pequenas  empresas, o que ele oferece e quanto custa.

Leia também: Qual a melhor forma de controlar suas receitas e despesas?

O que é um ERP para pequenas empresas?

ERP significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais.

Trata-se de um tipo de software que tem como objetivo promover a integração entre diferentes áreas da empresa.

Com esse sistema de gestão para pequenas empresas, é possível acompanhar diferentes processos e ter acesso a dados e informações relevantes sobre as operações do negócio em um só lugar.

O ERP permite automatizar diferentes tarefas, acompanhar melhor a saúde financeira da empresa e alocar os recursos de maneira mais eficiente.

Leia mais: 5 excelentes aplicativos para microempreendedor individual GRÁTIS que você pode começar a usar agora mesmo!

Veja neste vídeo do canal Mestre do ERP mais detalhes de como usar essa ferramenta em seu negócio: Acesse aqui.

Como funciona um ERP online para pequenas empresas?

Um ERP online para pequenas empresas funciona como um instrumento para otimizar a organização de informações importantes sobre o negócio, como desempenho nas vendas, indicadores de produtividade, desenvolvimento de projetos, negociações em andamento, fluxo de trabalho etc.

Por ser uma ferramenta online, é possível acessar todas as informações de qualquer lugar por tablets e smartphones. A comunicação entre as áreas do negócio se torna mais integrada e eficiente.

Esse tipo de sistema é chamado SaaS, isto é: Software as a Service. Isso significa que você paga uma assinatura mensal e tem acesso via internet a todas as funcionalidades do aplicativo, esteja onde estiver.

Entenda melhor o conceito de empresa SaaS assistindo a este vídeo da Endeavor Brasil: Confira!

Veja também: Aplicativos para empreendedores: 9 dicas de ferramentas para utilizar a tecnologia a seu favor

Quais são os benefícios de um ERP online para pequenas empresas?

Investir em um sistema de ERP para pequenas empresas pode representar uma série de benefícios. Destacamos abaixo alguns dos principais.

1 - Fácil implementação

A implementação do ERP em pequenas empresas é facilitada devido aos fluxos de trabalho mais enxutos e à baixa ou moderada complexidade das operações.

Isso porque ERPs para pequenas empresas costumam ser no formato SaaS, que, como você viu, não precisa ser instalado em cada máquina, mas ele é acessível via login e senha em qualquer computador ligado à internet.

2 - Relatórios completos

Os sistemas do tipo ERP dão acesso a relatórios completos e detalhados por período. Isso permite um melhor acompanhamento da saúde financeira da empresa, além de outros dados.

Assim, o gestor encontra as informações que precisa de forma ágil, com dados atualizados e confiáveis.

3 - Integração de informações

O gestor consegue monitorar o desempenho do negócio em diferentes aspectos com todas as informações disponíveis em um só lugar.

Esse é o grande trunfo do ERP, ele é a única fonte da verdade, o lugar onde todas as informações importantes do negócio podem ser encontradas.

4 - Padronização dos processos

Com o ERP, os processos são conduzidos de maneira padronizada, evitando erros e potencializando a produtividade.

Isso ocorre porque as etapas dos processos ficam claras, as metas a serem atingidas são transparentes e os resultados alcançados podem ser facilmente verificados.

Qual o melhor ERP para pequenas empresas?

Se você está em busca do melhor ERP para pequenas empresas, o App Qipu é uma ferramenta que tem tudo o que você precisa e espera de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Confira a seguir as funcionalidades que o nosso ERP oferece.

• Gestão do fluxo de caixa: controle com mais precisão as suas contas a pagar e a receber;
• Emissão de notas fiscais: emita e envie nota fiscal em poucos cliques;
• Emissão de boleto de pagamento: automatize a gestão de faturamento dos seus clientes com nosso emissor de boletos de pagamento;
• Gestão de orçamentos: crie orçamentos personalizados para os seus clientes e compartilhe pelo Whatsapp ou email;
• Recibo de pagamento: envie recibos de pagamento em PDF ou versão web pelo Whatsapp ou e-mail;
• Verificação automática dependências: o ERP verifica automaticamente se há pendências no seu CNPJ;
• Geração de DAS: gere a sua guia mensal de recolhimento do Simples Nacional;
• Integração com bancos: controle o extrato das suas contas bancárias.

Quanto custa um ERP para pequenas empresas?

Existem diferentes escopos de ERPs, alguns, usados por grandes corporações multinacionais podem custar milhares de reais para serem customizados e implantados.

Já um ERP SaaS para pequenas e médias empresas é muito mais acessível!

O App Qipu, melhor ERP para pequenas empresas, é gratuito.

Além disso, você pode contratar os serviços da Qipu, que tem planos que vão de R$ 15,75 a R$ 249,90 por mês. É a ferramenta com melhor custo-benefício do mercado para negócios de pequeno e médio porte.

O ERP é uma solução que deve ser encarada como um investimento para que você possa fazer a sua empresa crescer sem ter que se preocupar muito com a parte burocrática.

Um ERP é importante para gerenciar seu negócio, mas existem outras ferramentas que podem te ajudar nessa hora, por isso, baixe nosso materiais gratuitos:

• PLANILHA de planejamento financeiro
• PLANILHA de controle de fluxo de caixa
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