PJ precisa de contador? Entenda quando contratar a contabilidade é uma opção e quando é uma obrigação!

Equipe Qipu

Jun/16/2021

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PJ precisa de contador? Entenda como funciona a legislação, quais as exceções previstas e como mudar sua relação com a contabilidade online!

Já parou para refletir se PJ precisa de contador? É uma obrigação legal? Há alguma exceção? Se você está com alguma dessas dúvidas neste momento, já podemos adiantar que a resposta é SIM para todas as perguntas.

Porém, se quiser entender, com mais detalhes, como funciona a obrigatoriedade de contador para Pessoas Jurídicas, recomendamos a leitura deste artigo!

PJ precisa de contador? Entenda quando a contratação do serviço é indispensável

PJ precisa de contador sim! Além de ser um serviço essencial para administrar todas as obrigações fiscais e tributárias das empresas, a obrigatoriedade do serviço de contabilidade está previsto na legislação brasileira.

Veja o que diz o artigo 1.179 do Código Civil:

Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

Além disso, a legislação também aponta que a escrituração contábil das empresas deve ser respaldada por um contador devidamente registrado CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do estado no qual a empresa está registrada.

MEI não precisa de contador!

A única exceção prevista pelo Código Civil é a categoria empresarial mencionada pelo artigo 970: o pequeno empresário (MEI) e o empreendedor rural.

O Microempreendedor individual faz parte da exceção à regra da obrigatoriedade da contabilidade para PJ em razão do recolhimento de seus impostos. Ele é feito de forma fixa, por meio do DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional, independentemente do valor faturado (desde que, é claro, ele se mantenha dentro do limite legal de enquadramento do MEI, atualmente em R$81 mil ao ano).

Leia nosso artigo “MEI precisa de contador?” e entenda como a categoria deve se manter em dia com suas obrigações fiscais e tributárias mesmo sem ajuda profissional.

Vantagens e desvantagens de ter um contador externo

Agora que você já sabe que PJ precisa de contador (exceto se estiver enquadrado como MEI), que tal avaliarmos as principais características — positivas e negativas — desse serviço? Sabemos de sua importância, mas reconhecemos que muitas das características da contabilidade convencional podem ser julgadas como ultrapassadas, trazendo desconfortos para os clientes.

Por isso mesmo, a seguir, aproveitamos para apresentar uma solução que ajuda a neutralizar as desvantagens da contabilidade convencional.

Vantagens

1. Cumprimento de todas as obrigações fiscais e tributárias

A maior e principal vantagem de contratar um serviço de contabilidade — seja ele interno ou externo — é a garantia do cumprimento de todas as obrigações fiscais e tributárias da empresa.

O sistema tributário do Brasil é complexo, e, em muitos casos (mais de 80% deles, para sermos mais exatos), as empresas deixam de cumprir aspectos legais obrigatórios pelos mais diversos motivos:

  • falta de conhecimento;
  • incapacidade de gestão fiscal e tributária;
  • perda de prazos;
  • etc.

Com a ajuda da contabilidade, a gestão dessas obrigações é acompanhada de perto, garantindo, assim, a regularidade da empresa perante a Receita Federal.

2. Gestão de documentos atualizada

Outra grande vantagem de saber que PJ precisa de contador é a possibilidade de aproveitar as atribuições do profissional ou empresa contratada para otimizar a gestão de documentos do negócio.

Mesmo empresas menores, como a MEs, contam com uma série de documentos, certidões, guias de pagamento e declarações que se acumulam e geram um montante surpreendente de documentos importantes para gerir.

Com a ajuda da contabilidade, esses documentos são armazenados de forma organizada e podem ser acessados e consultados conforme a necessidade da empresa.

3. Permite o planejamento tributário

Com o planejamento tributário, a empresa consegue fazer uma efetiva gestão do pagamento de tributos.

Além disso, também garante o estudo de maneiras de reduzir legalmente sua carga tributária e de destinar parte dos impostos a Leis de Incentivo Fiscal, por exemplo.

Deu para perceber como ter um contador pode ajudar a Pessoa Jurídica na gestão de tributos, na organização de documentos (de Notas Fiscais a declarações e guias) e até na destinação de recursos tributáveis, não é mesmo?

E não paramos por aí! Ao entender que PJ precisa de contador, abre-se uma valiosa porta para a obtenção de consultorias estratégicas, mesmo em tempos de crise. Afinal, a equipe que presta serviços para a sua empresa conhece seu negócio, entende suas demandas e acompanha seu desempenho.

Desvantagens

Mas nem tudo são flores no mundo da contabilidade — especialmente se estivermos falando sobre a modalidade convencional de prestação de serviços.

A seguir, listamos algumas das desvantagens que dão dor de cabeça aos empreendedores.

1. Burocracia

Ah, a burocracia. Pavor de quase todos os empreendedores, o excesso de documentos, planilhas, contratos e assinaturas é um dos motivos pelos quais o trabalho com a contabilidade é evitado por muitos empreendedores.

Em geral, empresas de contabilidade são apegadas à forma convencional de gerir documentos. Dessa forma, é inevitável passar por um processo burocrático para acessar informações ou mesmo solicitar cópias de declarações e relatórios.

2. Necessidade de deslocamento ao escritório de contabilidade para solucionar questões da empresa

Certo. PJ precisa de contador. Mas será mesmo que você precisa se deslocar ao escritório de contabilidade toda vez que precisar solucionar problemas e acessar documentos? Infelizmente, essa ainda é a realidade de muitos escritórios de contabilidade.

Apesar da transformação digital e da evolução dos canais de contato, muitos contadores ainda se relacionam com seus clientes “à moda antiga”. Por isso, são reféns das reuniões presenciais, do preenchimento de formulários, do agendamento conforme disponibilidade e do deslocamento ao escritório ou à empresa.

3. Altos custos de contratação

Por fim, não podemos deixar de pontuar os custos agregados à contratação de um contador. Os custos, é claro, variam de acordo com as demandas e características da empresa, mas podem ser onerosos para o bolso do empreendedor.

Veja a seguir quanto custa um contador para diferentes demandas, em valores médios:

  • Atas de assembleias gerais de empresas S.A.: R$ 3.500,00;
  • Publicações de Atas e arquivamento na Junta Comercial: R$ 500,00;
  • Escrituração fiscal de entidades sem fins lucrativos: R$ 510,00;
  • Estatutos de condomínios: R$ 2.000,00;
  • Formulário do Ibama: R$ 164,00;
  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica: de R$ 50,00 a R$ 500,00;
  • Rais negativa: R$ 35,00;
  • Mensalidade e Honorários para prestadores de serviço: de R$ 300,00 a R$ 450,00 mensais;
  • Registro de Empresário: R$ 900,00;
  • Registro de Sociedade Limitada: R$ 1.900,00;
  • Registro de Sociedade por Ações: R$ 3.900,00.

Conheça a contabilidade online e dê adeus às burocracias do serviço convencional!

Agora que você já entendeu se PJ precisa de contador e conheceu todos os aspectos positivos e negativos do serviço, deve estar se perguntando: existe algum caminho para reverter as desvantagens do serviço de contabilidade e usufruir apenas dos benefícios?

Nós respondemos: sim, é possível!

Com a contabilidade online, você reduz a burocracia e tem acesso à consultoria dos contadores remotamente, sem a necessidade de se deslocar para um escritório físico.

Os benefícios permanecem os mesmos: segurança na gestão de dados, processos tributários e fiscais corretos e consultoria disponível. A diferença é que tudo isso pode acontecer — literalmente — na palma da sua mão, já que o acesso à plataforma de contabilidade online pode ser feito até mesmo no seu smartphone.

Quer entender na prática como a contabilidade online pode ser tão descomplicada? Então conheça o Qipu e suas funcionalidades agora mesmo!

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