Como administrar uma pequena empresa familiar: 6 dicas essenciais para uma gestão mais eficiente

De acordo com um levantamento feito pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) e pelo Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), cerca de 90% das empresas brasileiras se enquadram na categoria familiar.

Ou seja, uma maioria esmagadora dos modelos de negócio no Brasil pertencem a famílias e a liderança passa de geração em geração. Além disso, um outro estudo do Sebrae mostrou que mais da metade das micro e pequenas empresas brasileiras são familiares.

Conheça a contabilidade completa do Qipu

Se você faz parte desse grupo e quer saber que boas práticas adotar para melhorar o desempenho da sua empresa , saiba que a gente pode te ajudar.

Elaboramos aqui um conteúdo com 6 dicas valiosas de como administrar uma pequena empresa familiar com sucesso:

1. Faça um planejamento estratégico;
2. Cuide das finanças com seriedade;
3. Seja criterioso ao recrutar colaboradores;
4. Tenha um plano de sucessão;
5. Faça uso de métricas para controlar o desempenho do negócio;
6. Invista na automatização da gestão de negócios.

Continue a leitura e confira nas próximas linhas o que você pode fazer para potencializar os resultados do seu modelo de negócio que toca com ajuda de sua família.

Veja também: Preciso mesmo de contabilidade para meu negócio?

6 dicas de como administrar uma pequena empresa familiar

1 - Faça um planejamento estratégico

A primeira dica de como administrar uma pequena empresa com sucesso, seja ela familiar ou não, é elaborar um sólido planejamento estratégico .

Trata-se de um documento que vai orientar as tomadas de decisão daqueles que ocupam posição de liderança na empresa.

A elaboração do planejamento estratégico parte de um estudo sobre as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças que que rondam o modelo de negócio. Além disso, deve-se sempre considerar a missão, a visão e os valores da empresa.

Este post também tem ótimas dicas de como fazer um plano para seu negócio: O que é Canvas e como criar um para a sua empresa em 4 passos

2 - Cuide das finanças com seriedade

Não há como administrar uma pequena empresa com sucesso se não for feita uma gestão financeira com seriedade.

Na verdade, a falta de cuidado com as finanças é um dos principais motivos pelo qual empresas de pequeno porte não passam do terceiro ano de vida.

Portanto, procure também fazer um bom planejamento financeiro , tomando providências como estas.

• tenha total controle sobre o fluxo de caixa;
• identifique gargalos e oportunidades de redução de custos;
• em hipótese alguma, misture suas contas pessoais com as contas da empresa.

Veja mais: O que é fluxo de caixa e como usar em seu negócio

3 - Seja criterioso ao recrutar colaboradores

Dando continuidade às nossas dicas de como administrar uma pequena empresa familiar, é extremamente importante estabelecer critérios técnicos na hora de recrutar os colaboradores.

Um erro que muitas empresas familiares costumam cometer é contratar parentes para trabalhar no modelo de negócio sem ao menos avaliar se eles possuem as competências necessárias para a função que estão prestes a ocupar.

Essa prática coloca em risco o desempenho da empresa. Portanto, ao contratar funcionários (sejam eles da família ou não), leve em consideração critérios técnicos e objetivos.

4 - Tenha um plano de sucessão

A sucessão empresarial é o processo em que a liderança passa de uma pessoa para outra. Nas empresas familiares, esse é um dos maiores desafios.

Segundo uma pesquisa feita pela PwC Brasil , cerca de 72,4% das empresas familiares não possuem um plano de sucessão. Além disso, aproximadamente 70% não passam da primeira geração e somente 5% chegam à terceira geração.

Tendo isso em vista, faça um plano de sucessão para traçar as melhores estratégias para a transferência de poder e responsabilidades da empresa.

Leia também: Por que ter um sócio? Vantagens e desvantagens

5 - Faça uso de métricas para controlar o desempenho do negócio

Nesta dica de como administrar uma pequena empresa com sucesso, procure estabelecer métricas para mensurar e monitorar o desempenho dos diferentes aspectos da empresa (finanças, vendas, logística, estoque, RH, satisfação dos clientes etc).

EBOOKS E PLANILHAS: Conheça nossa página de materiais gratuitos

Essa é uma forma de manter o controle sobre os resultados de suas estratégias de negócio para, então, fazer os ajustes necessários e promover a melhoria contínua em busca de uma desempenho cada vez mais satisfatório.

Fique de olho: Erros que nenhum microempreendedor pode cometer

6 - Invista na automatização da gestão de negócios

A tecnologia não só pode como deve ser utilizada como aliada da gestão de pequenos negócios. Esse não é um privilégio apenas das grandes empresas.

Por meio de softwares especializados, você consegue otimizar a gestão de diferentes aspectos, reduzir custos consideravelmente e aumentar sua produtividade.

Já pensou em usar um aplicativo no celular para fazer sua contabilidade e emitir suas notas fiscais?

Pois esse app existe e conta, inclusive, com uma versão gratuita!

Conheça o Qipu, o app que tem ajudado milhares de empreendedores a tocar seu negócio de forma muito mais ágil. Quer conhecer?

Clique neste link: Aplicativo do Empreendedor

Saiba mais: Como emitir nota fiscal no Qipu?

Bom, essas foram as nossas dicas essenciais de como administrar uma pequena empresa familiar. Coloque em prática as recomendações que citamos aqui e potencialize os resultados da sua gestão.

Se quiser mais dicas de gestão de negócios, baixe alguns de nosso materiais gratuitos:

• E-book: 9 passos para começar a empreender
• Planilha: Análise dos Concorrentes
• Ferramenta: Plano de Negócios Canvas

‍