Contabilidade online para Lucro Real: entenda por que o serviço é essencial para desmistificar o regime tributário

Equipe Qipu

Jun/24/2021

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Entenda como funciona a contabilidade online para lucro real: conceitos, cálculos, particularidades da tributação e benefícios da contratação

Já pensou em como aliar a contabilidade online com o Lucro Real? No artigo de hoje, falaremos um pouco mais sobre este complexo regime de tributação que integra, ao lado do Simples Nacional e do Lucro Presumido, a tríade de opções disponíveis para o enquadramento de empresas.

Continue a leitura para entender o que é Lucro Real, que tipo de negócio se enquadra na categoria, quais as particularidades do sistema e como uma boa contabilidade pode te ajudar a fazer uma gestão tributária eficiente.

Boa leitura!

Antes de continuar, leia nosso artigo: Simples nacional, lucro real e lucro presumido: qual usar?

O que é lucro real?

Lucro Real é o nome dado ao regime tributário cuja incidência de impostos ocorre sobre o que, de fato, “sobra” como lucro para a empresa após considerarmos a relação entre:

  • receitas geradas;
  • despesas;
  • custos.

Nesse regime tributário, os tributos têm, como base, apenas o real valor de lucro do negócio, ou seja, os resultados obtidos pelo negócio.

Em razão destes critérios de cálculo, o regime de lucro real não pode ser estimado, e, portanto, demanda uma minuciosa gestão financeira e contábil. Inclusive, para se manter em dia com as obrigações diante da Receita Federal, a empresa de Lucro Real precisa apresentar documentos e comprovantes que justifiquem e embasam o cálculo de impostos.

Embora pareça extremamente complexo e, por isso, desvantajoso, o Lucro Real é um regime tributário benéfico para empresas que têm altos custos fixos e usam muita mão de obra.

Isso porque trata-se de um regime não cumulativo. Isso significa que, apesar de ter alíquotas maiores, há o desconto de despesas e o imposto incide apenas sobre aquilo que resta como receita líquida.

Dessa forma, organizações com altas movimentações financeiras de saída de recursos que tenham documentos, escriturações e balancetes que as comprovem perante a Receita tendem a pagar impostos menores.

Quais empresas podem aderir ao Lucro Real?

Qualquer empresa pode optar voluntariamente pelo regime tributário de Lucro Real. Entretanto, a complexidade das operações e a necessidade de uma gestão financeira rigorosa fazem com que o regime não tenha tanta popularidade.

De toda forma, empresas com faturamento anual de R$78 milhões (o que significa R$6,5 milhões ao mês) e negócios que desenvolvem atividades financeiras (como empresas de crédito, bancos e cooperativas) precisam, por Lei, adotar este regime tributário.

Quais as particularidades do regime tributário de lucro real?

Você viu nos tópicos anteriores como o Lucro Real pode ser complexo no que tange à gestão de documentos para a comprovação de fluxo de caixa, não é mesmo?

Além da complexidade de gerenciamento de documentos, comprovantes, escriturações e planilhas, o regime do Lucro Real também tem especificidades relacionadas a seus cálculos. Por exemplo, podemos dizer que cada atividade empresarial tem percentuais determinados de descontos.

Exemplo de cálculo do IRPJ para empresas de Lucro Real

Para te ajudar a entender melhor como funciona o cálculo feito pela contabilidade online no cálculo real, aqui está um exemplo.

A regra do Lucro Real no IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) diz que as empresas devem pagar o imposto com a alíquota geral de 15% sobre o lucro obtido. Se este lucro for superior a R$20 mil, há, também, uma alíquota adicional de 10% sobre o total do valor excedente.

Veja como funciona na prática:

Se a empresa obteve um lucro real de R$30.000, o cálculo será:

Imposto alíquota geral (15%) = R$4.500

Imposto adicional: (10% sobre o valor excedente = R$10.000) = R$1.000,00

Imposto total: R$ 5.500,00

Por que contratar uma contabilidade online para lucro real?

O cálculo acima foi o exemplo de apenas um dos atributos considerados para a tributação das empresas de lucro real. Além do IRPJ, também são considerados:

Em razão da exigência de diferentes apurações, a recomendação é contar com a ajuda de uma empresa de contabilidade online (ou presencial) para organizações de Lucro Real.

Dessa forma, o gerenciamento de documentos e o domínio sobre as particularidades dessa tributação ajudarão a evitar problemas como:

  • atraso no pagamento de impostos;
  • multas decorrentes de inadimplências;
  • pagamento de tributos desnecessários
  • etc.

Como você percebeu, a contabilidade para Lucro Real conta com inúmeras particularidades, que podem comprometer a empresa enquadrada no regime caso não sejam observadas e endereçadas corretamente.

Por isso, é fundamental que a empresa de contabilidade contratada, além de capacitada para atuar no regime tributário, também tenha acesso a informações-chave da empresa, tais como:

  • previsão de faturamento (ou receita bruta);
  • margem de lucro calculada;
  • despesas com empregados;
  • custos fixos e variáveis do negócio.

Comece agora a organizar a contabilidade da sua empresa de lucro real

Certamente, ao chegar até aqui, você compreendeu a importância de contar com a ajuda de uma contabilidade (online ou não) para gerir a tributação do seu Lucro Real, não é mesmo?

A seguir, você conhece com mais detalhes a modalidade de contabilidade online, que reúne o melhor da contabilidade convencional (expertise dos profissionais, capacidade de organização e amplo conhecimento sobre o regime tributário do país) com os benefícios do mundo digital.

O que é contabilidade online?

Os serviços da contabilidade online acontecem de forma inteiramente digital, com a ajuda de um aplicativo ou plataforma acessada pela internet.

A interface da plataforma permite que o empreendedor envie documentos, armazene dados referentes à sua geração de receitas, mantenha atualizada sua planilha de custos, gere e pague guias de tributos etc.

O sistema virtual, além de conferir os documentos, lê os dados ali armazenados, gera relatórios para o acompanhamento do empresário e garante o cumprimento de obrigações fiscais de forma automática.

Além disso, disponibiliza um suporte online que fornece ajuda especializada de contadores para conduzir processos e assegurar a lisura da gestão tributária e fiscal na empresa.

O Qipu é uma opção de contabilidade online — uma versão repaginada da contabilidade que você está acostumado. O sistema é digital, completo, barato e fácil de entender.

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